Zgłaszanie naruszeń prawa oraz ochrona sygnalistów w Zakładach Mechanicznych “Tarnów” S.A. (dalej: ZMT S.A.)
W związku z wejściem w życie ustawy z dnia 14 czerwca 2024 roku o ochronie sygnalistów (dz. u. z 2024 r. poz. 928), zarząd ZMT S.A. przyjął do stosowania „Procedurę zgłaszania naruszeń prawa oraz podejmowania działań następczych w Zakładach Mechanicznych „Tarnów” S.A.”
Procedura ma na celu
Określenie zasad zgłaszania naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w ZMT S.A.
Procedura określa
-
zasady przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych dotyczących informacji o naruszeniu prawa, a także podejmowania działań następczych w związku z tymi zgłoszeniami;
-
środki ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa;
-
kanały zgłaszania naruszeń prawa;
-
sposób wypełnienia zobowiązań i zachowania zgodności z Ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.
Sygnalistą zgłaszającym naruszenie prawa może być pracownik, pracownik tymczasowy, osoba świadcząca pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy, przedsiębiorca, akcjonariusz, członek organów, osoba świadcząca pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej, stażysta, wolontariusz, praktykant, osoby fizyczne, o których mowa powyżej, w przypadku zgłoszenia informacji o naruszeniu prawa uzyskanych w kontekście związanym z pracą, przed nawiązaniem stosunku pracy lub innego stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia pracy lub usług lub pełnienia funkcji w podmiocie prawnym lub na rzecz tego podmiotu lub gdy taki stosunek już ustał.
Zgłoszeniu podlegają naruszenia prawa objęte przepisami ustawy o sygnalistach, które dotyczą działania lub zaniechania niezgodnego z prawem lub mającego na celu obejście prawa dotyczące:
-
korupcji;
-
zamówień publicznych;
-
usług, produktów i rynków finansowych;
-
przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu;
-
bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami;
-
bezpieczeństwa transportu;
-
ochrony środowiska;
-
ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;
-
bezpieczeństwa żywości i pasz;
-
zdrowia i dobrostanu zwierząt;
-
zdrowia publicznego;
-
ochrony konsumentów;
-
ochrony prywatności i danych osobowych;
-
bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
-
interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej oraz Unii Europejskiej;
-
rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych;
-
konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela – występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi w punktach powyżej
Procedura nie obejmuje swoim zakresem zgłoszeń dotyczących naruszeń prawa w zakresie zamówień w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa w rozumieniu art. 7 pkt 36 ustawy z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 i 1720), do których nie stosuje się tej ustawy, umów offsetowych zawieranych na podstawie ustawy z dnia 26 czerwca 2014 r. o niektórych umowach zawieranych w związku z realizacją zamówień o podstawowym znaczeniu dla bezpieczeństwa państwa (Dz. U. z 2022 r. poz. 1218) oraz innych środków podejmowanych w celu ochrony podstawowych lub istotnych interesów bezpieczeństwa państwa na podstawie art. 346 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej prawa w zakresie zamówień publicznych w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa państwa.
Sygnalista, dokonując zgłoszenia, powinien posiadać uzasadnione podstawy, że będąca przedmiotem zgłoszenia informacja o naruszeniu jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia i stanowi informację o naruszeniu prawa.
ZMT S.A umożliwia poufne zgłaszanie uzasadnionych podejrzeń, że doszło lub mogło dojść do naruszeń prawa w działalności ZMT S.A., bez obawy o mogące wystąpić działania odwetowe będące następstwem takiego zgłoszenia.
Sygnalista nie może przekazać zgłoszenia anonimowo. W przypadku zgłoszenia anonimowego pozostaje ono bez rozpatrzenia.
Kanały zgłaszania naruszeń
Zgłoszenie naruszenia jest możliwe na adres skrzynki poczty elektronicznej
FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY DLA SYGNALISTÓW
Komisja ds. naruszeń prawa oraz podejmowania działań następczych
Prezes Zarządu ZMT S.A. powołał niezależną Komisję ds. naruszeń prawa oraz podejmowania działań następczych, a jej członkowie zostali upoważnieni do przyjmowania zgłoszeń, ich rozpatrywanie oraz podejmowanie w związku z nimi działań następczych.
Prawa sygnalisty
Każdemu sygnaliście ZMT S.A. zapewnia:
-
ochronę przed działaniami odwetowymi;
-
zachowanie w poufności jego danych osobowych, czyli informacji, na podstawie których można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować jego tożsamość,
-
przekazanie informacji o przyjęciu zgłoszenia oraz przekazanie informacji zwrotnej na temat planowanych lub podjętych działań następczych i powodów takich działań.
Przetwarzanie danych osobowych
-
Administratorem danych osobowych zgłaszającego, osób wskazanych w zgłoszeniu, osób pomagających w dokonaniu zgłoszenia oraz danych zgromadzonych w rejestrze jest ZMT S.A.
-
Dane osobowe sygnalisty oraz wszystkie dane osobowe przetwarzane w związku ze zgłoszeniem i prowadzeniem działań następczych są przetwarzane zgodnie z ustawą o sygnalistach, RODO oraz obowiązującymi w ZMT S.A. wewnętrznymi regulacjami w zakresie ochrony danych osobowych.
-
ZMT S.A., po otrzymaniu zgłoszenia, przetwarza dane osobowe w zakresie niezbędnym do przyjęcia zgłoszenia lub podjęcia ewentualnego postępowania wyjaśniającego. Dane osobowe, które nie są niezbędne dla rozpatrywania zgłoszenia, są niezwłocznie usuwane. Usunięcie tych danych osobowych następuje w terminie 14 dni od chwili ustalenia, że nie mają one znaczenia dla sprawy.
-
Dane osobowe przetwarzane w związku z przyjęciem zgłoszenia lub podjęciem postępowania wyjaśniającego, dokumenty związane ze Zgłoszeniem oraz pozostałe informacje zamieszczone w Rejestrze Zgłoszeń są przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono postępowanie wyjaśniające, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.
Zapoznaj się z treścią klauzul informacyjnych dotyczących przetwarzania danych osobowych w ZMT S.A. w zakresie zgłoszeń o naruszeniu prawa.
Treść Procedury zgłaszania naruszeń prawa oraz podejmowania działań następczych w ZMT S.A. może być udostępniona na indywidualny wniosek przekazany na adres:
